Апостиль (с фр. Apostille) — специальный штамп апостилляции, удостоверяющий подлинность подписей, статуса лиц, печатей; подтверждение подписей и печатей на официальных документах апостилем делает эти документы действующими во всех странах-участницах Гаагской конвенции.

Украина присоединилась к Гаагской Конвенции 10 января 2002 года, Конвенция вступила в силу 22 декабря 2003 года, затем 98 государств-участников Конвенции, отказались в отношениях с Украиной от требования полной консульской легализации официальных документов и Украина перешла на упрощенную процедуру апостилирования.

Апостиль, кроме удостоверения подлинности подписи и компетенции лица, подписавшего (выдавшего) официальный документ, также, в отдельных случаях, удостоверяет подлинность штампа или печати, скрепляющих документ. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа выданного отдельным государством.

Апостиль проставляется по ходатайству лица, подписавшего документ, или любого предъявителя документа.

Апостиль проставляется:

  • На документах, исходящих от органов судебной власти Украины.
  • На документах, исходящих от органов прокуратуры Украины, органов юстиции.
  • На административных документах.
  • На документах об образовании и ученых званиях.
  • На документах, оформленных государственными и частными нотариусами.
  • На официальных свидетельствах, выполненных на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, существовавшего на определенную дату, и официальных и нотариальных заверениях подписей.

Апостиль не проставляется:

  • На документах, выданных заграничными дипломатическими учреждениями Украины.
  • На административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
  • На документах, имеющих характер переписки.

В соответствии с приказом Министерства иностранных дел Украины, Министерства образования и науки Украины и Министерства юстиции Украины от 13 августа 2014 года «О внесении изменений в Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств»,разрешается проставлять апостиль на копиях (фотокопиях), заверенных в нотариальном порядке:

  • Паспортных документах.
  • Военных билетах.
  • Трудовых книжках.
  • Разрешениях на ношение оружия.
  • Свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах).
  • Удостоверениях личности.

Две страны, Германия и Бельгия, воспользовались своим правом возразить против присоединения Украины и дальше не признавали украинских апостилей.

  • Предостережение Бельгии относительно действия Конвенции в правоотношениях с Украиной снято с 05 июля 2004 года.
  • Предостережение Германии относительно действия Конвенции в правоотношениях с Украиной снято с 22 июля 2010 года.

Поставлением Кабинета Министров Украины от 18 января 2003 года № 61 полномочия на проставление апостиля предоставлены:

  • Министерству юстиции Украины- на документах, выдаваемых органами юстиции, судами и оформляющимися нотариусами Украины;
  • Министерству образования и науки- на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, организациями, касающихся сферы образования и науки;
  • Министерству иностранных дел Украины- на всех других видах документов;
  • Государственной регистрационной службе- на документах, выдаваемых этой Службой и структурными подразделениями территориальных органов Министерства юстиции, обеспечивающих реализацию полномочий Государственной регистрационной службы.

Внешний вид

Апостиль имеет форму квадрата со стороной 10 × 10 см, в котором размещается следующий текст:

                  apostille-ru

Заказать апостиль